Szanując Twoją prywatność oraz dbając o transparentność przetwarzania danych osobowych, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Consdata S.A. z siedzibą w Poznaniu (61-825), przy ul. Bolesława Krysiewicza 9/14.
Możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• listownie: na adres siedziby Administratora

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego:

• w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy)  - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

b) przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. danych o zdrowiu), jeśli zostaną przekazane:

• na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

c) prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych:

• na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

d) wysyłki informacji handlowych, edukacyjnych i technicznych (jeśli wyrazisz odrębną zgodę):

• na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)
W procesie rekrutacji wykorzystujemy narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do wsparcia analizy dokumentów aplikacyjnych (np. CV).
AI pełni wyłącznie funkcję pomocniczą i nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany - ostateczne decyzje podejmowane są przez naszych pracowników.

4. Nagrywanie rozmów rekrutacyjnych
W przypadku rozmów rekrutacyjnych prowadzonych online możemy - za Twoją uprzednią zgodą - utrwalać ich przebieg (nagranie audio lub audio-wideo).

Nagrania wykorzystywane są wyłącznie w celach rekrutacyjnych oraz identyfikacyjnych i są przechowywane:

• w przypadku zatrudnienia - przez okres 1 miesiąca od momentu zatrudnienia,
• w przypadku braku zatrudnienia - do momentu podjęcia decyzji rekrutacyjnej, po czym są niezwłocznie usuwane.

5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

• do czasu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące,
• w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje - przez okres do 24 miesięcy lub do czasu jej wycofania,
• w przypadku zgody marketingowej - do czasu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być:

• podmioty świadczące usługi IT i hostingowe,
• podmioty wspierające proces rekrutacji (np. agencje rekrutacyjne),
• partnerzy biznesowi współpracujący z Administratorem,
• podmioty świadczące usługi księgowe i organizacyjne,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych w procesie rekrutacji, w tym narzędzi do organizacji spotkań (np. Google Calendar),
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Wycofanie zgody lub wniesienie sprzeciwu może skutkować brakiem możliwości dalszego udziału w rekrutacji.

8. Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji.
Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.