Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Consdata S.A. Dokument ten stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Consdata Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krysiewicza 9/14, 61-825 Poznań. NIP: 7822261960 | REGON: 634422180 | KRS: 0000846039. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby.
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA
Państwa dane przetwarzamy w następujących celach, w zależności od charakteru relacji:
Rekrutacja:
-
Cel: Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacji, w tym (za Państwa zgodą) rekrutacji przyszłych. Ponadto w ramach procesu prowadzimy nagrywanie rozmów rekrutacyjnych oraz sporządzamy ich transkrypcje w celu zapewnienia sprawnego, rzetelnego i jednolitego przebiegu procesu rekrutacji, potwierdzenia, że rozmowę odbywa osoba ubiegająca się o dane stanowisko oraz umożliwienia późniejszego zapoznania się z przebiegiem rozmowy przez osoby prowadzące rekrutację.
-
AI w rekrutacji: Wykorzystujemy narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do wsparcia analizy dokumentów aplikacyjnych (np. CV) oraz do przeprowadzenia wstępnej rozmowy rekrutacyjnej (tzw. screening). Asystent AI przeprowadza z kandydatem rozmowę głosową (bez użycia wideo), zadaje pytania oraz generuje transkrypcję jej przebiegu. AI pełni wyłącznie funkcję pomocniczą - nie dokonuje oceny kandydatów, nie tworzy rekomendacji dotyczących zatrudnienia ani nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Ostateczne decyzje podejmowane są zawsze przez naszych pracowników.
-
Podstawa: Obowiązek prawny (Kodeks pracy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przypadku nagrywania i transkrypcji rozmów.
-
Czas: Do zakończenia rekrutacji lub do 24 miesięcy (w przypadku zgody na przyszłe procesy). Okresy te nie dotyczą nagrań rozmów rekrutacyjnych oraz ich transkrypcji. Nagrania i transkrypcje w przypadku zatrudnienia przechowywane są przez okres 1 miesiąca od momentu zatrudnienia, a w przypadku braku zatrudnienia - do momentu podjęcia decyzji rekrutacyjnej, po czym są niezwłocznie usuwane.
Obsługa Kontrahentów i Klientów (B2B):
-
Cel: Zawarcie i wykonanie umowy, nawiązywanie relacji biznesowych, obsługa reklamacji oraz dochodzenie roszczeń.
-
Podstawa: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Czas: Przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków podatkowych (z reguły 5 lat).
Korespondencja i formularze kontaktowe:
-
Cel: Obsługa zapytań przesyłanych drogą elektroniczną oraz rejestracja korespondencji.
-
Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na terminowym udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Czas: Do czasu załatwienia sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Newsletter i marketing:
-
Cel: Wysyłka materiałów edukacyjnych i technicznych z branży IT.
-
Podstawa: Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
-
Czas: Do momentu wycofania zgody.
Obsługa zgłoszeń Sygnalistów:
-
Cel: Przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń o naruszeniach prawa wewnątrz firmy.
-
Podstawa: Obowiązek prawny wynikający z ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
-
Czas: Przez 3 lata po zakończeniu roku, w którym zakończono działania następcze.
3. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?
-
Wymóg ustawowy: Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. Kodeks pracy w rekrutacji, dane do faktur, ustawa o sygnalistach) jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji lub wystawienie dokumentów księgowych.
-
Wymóg w procesie rekrutacji: Udział w nagrywanym etapie rozmowy rekrutacyjnej stanowi obowiązkowy element procesu rekrutacji.
-
Wymóg umowny: Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest warunkiem jej podpisania.
-
Dobrowolność: W pozostałych przypadkach (np. newsletter, dodatkowe dane w CV, marketing) podanie danych jest dobrowolne, a ich brak nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji.
4. ODBIORCY DANYCH I TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie: dostawcom usług IT (hosting, poczta, CRM), dostawcom narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI), biurom rachunkowym, kancelariom prawnym oraz agencjom rekrutacyjnym. W związku z korzystaniem z profesjonalnych narzędzi chmurowych, dane mogą być transferowane poza EOG (np. do USA). Takie transfery odbywają się wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne lub Decyzje o adekwatności (np. Data Privacy Framework).
5. PAŃSTWA PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
-
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
-
Sprostowania (poprawiania) danych.
-
Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
-
Przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest uzasadniony interes Administratora, w tym m.in. nagrywanie rozmów). Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora może wpłynąć na możliwość dalszego udziału w procesie rekrutacji, jeżeli przetwarzanie tych danych jest niezbędne do jego przeprowadzenia.
-
Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
6. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
7. PLIKI COOKIES I BEZPIECZEŃSTWO
Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia wygody użytkowania i zbierania statystyk. Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie, certyfikaty SSL), aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do Państwa danych.
