Szanując Twoją prywatność oraz dbając o transparentność przetwarzania danych osobowych, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Twoich danych osobowych jest Consdata S.A. z siedzibą w Poznaniu (61-825), przy ul. Bolesława Krysiewicza 9/14.
   Możesz skontaktować się z nami:
   e-mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   listownie: na adres siedziby Administratora

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   a) przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego:w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   b) przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. danych o zdrowiu), jeśli zostaną przekazane: na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
   c) prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych: na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   d) wysyłki informacji handlowych, edukacyjnych i technicznych (jeśli wyrazisz odrębną zgodę): na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   e) nagrywania rozmów rekrutacyjnych oraz sporządzania ich transkrypcji: na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu sprawnego, rzetelnego i jednolitego przebiegu procesu rekrutacji, potwierdzeniu, że rozmowę odbywa osoba ubiegająca się o dane stanowisko oraz umożliwieniu późniejszego zapoznania się z przebiegiem rozmowy przez osoby prowadzące rekrutację.

3. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)
   W procesie rekrutacji wykorzystujemy narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do wsparcia analizy dokumentów aplikacyjnych (np. CV) oraz do przeprowadzenia wstępnej rozmowy rekrutacyjnej (tzw. screening).
   Asystent AI przeprowadza z kandydatem rozmowę głosową (bez użycia wideo), zadaje pytania oraz generuje transkrypcję jej przebiegu. AI pełni wyłącznie funkcję pomocniczą - nie dokonuje oceny kandydatów, nie tworzy rekomendacji dotyczących zatrudnienia ani nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Ostateczne decyzje dotyczące procesu rekrutacji podejmowane są przez naszych pracowników.

4. Nagrywanie rozmów rekrutacyjnych
   W przypadku rozmów rekrutacyjnych prowadzonych online możemy utrwalać ich przebieg (nagranie audio lub audio-wideo, a w przypadku asystenta AI - wyłącznie audio) oraz przetwarzać je na tekst (transkrypcja).
   Nagrania oraz ich transkrypcje wykorzystywane są wyłącznie na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji, w tym potwierdzenia, że rozmowę odbyła osoba ubiegająca się o dane stanowisko i są przechowywane: w przypadku zatrudnienia - przez okres 1 miesiąca od momentu zatrudnienia, w przypadku braku zatrudnienia - do momentu podjęcia decyzji rekrutacyjnej, po czym są niezwłocznie usuwane.

5. Okres przechowywania danych
   Twoje dane osobowe będą przetwarzane: do czasu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące, w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje - przez okres do 24 miesięcy lub do czasu jej wycofania, w przypadku zgody marketingowej - do czasu jej wycofania. Okresy wskazane powyżej nie dotyczą nagrań rozmów rekrutacyjnych oraz ich transkrypcji, które przechowywane są zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji „Nagrywanie rozmów rekrutacyjnych”.

6. Odbiorcy danych
   Odbiorcami Twoich danych mogą być: podmioty świadczące usługi IT i hostingowe, podmioty wspierające proces rekrutacji (np. agencje rekrutacyjne), partnerzy biznesowi współpracujący z Administratorem, podmioty świadczące usługi księgowe i organizacyjne, dostawcy narzędzi wykorzystywanych w procesie rekrutacji, w tym narzędzi do organizacji spotkań (np. Google Calendar) oraz narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI), podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (w tym wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, np. nagrywania rozmów), wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Wycofanie zgody na przetwarzanie danych podanych dobrowolnie lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora może wpłynąć na możliwość dalszego udziału w procesie rekrutacji, jeżeli przetwarzanie tych danych jest niezbędne do jego przeprowadzenia.

8. Prawo wniesienia skargi
   Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

9. Informacja o dobrowolności podania danych
   Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Udział w nagrywanym etapie rozmowy rekrutacyjnej stanowi obowiązkowy element procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.